Canal ético

MONTEPINO pone a disposición de sus miembros y de cualquier parte interesada este Canal Ético, como canal de información, comunicación o denuncia de cualquier sospecha o conocimiento de conductas, acciones u omisiones cometidas por un miembro de MONTEPINO en el ejercicio de sus funciones que pudiera ser constitutiva de:

• infracción del Derecho de la Unión Europea;
• infracción penal o administrativa grave o muy grave; comprendiendo entre éstas, específicamente, las que puedan implicar un quebrando económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social;
• conducta contraria a la normativa interna de MONTEPINO, así como a los valores, pautas de actuación o normas de conducta recogidas en el Código Ético de MONTEPINO;
• Cualquier conducta que pueda ser considerada generadora de un dilema ético; o que pueda reflejar una exposición relevante al riesgo o suponer un riesgo para la reputación de MONTEPINO.

A solicitud del informante, la denuncia podrá presentarse mediante una reunión presencial con el Responsable del Sistema Interno de Información de MONTEPINO, que deberá celebrarse dentro del plazo de 7 días naturales desde la solicitud de la persona denunciante. En este caso, y previa la obtención del consentimiento expreso e informada la persona denunciante sobre el tratamiento de sus datos personales, se documentará la conversación mantenida de conformidad con lo establecido en la legislación aplicable vigente.

Todas las denuncias recibidas se introducirán en un registro de denuncias, asignando a cada una de ellas un número de referencia único con el que poder identificarla a lo largo de toda su tramitación.

Las denuncias podrán ser anónimas, es decir, la identificación de la persona que realiza la denuncia es potestativa. Sólo en el caso de que la persona informante o denunciante facilite un domicilio, correo electrónico o lugar seguro a efectos de recibir notificaciones, se le notificará el acuse de recibo con un número de referencia de la denuncia; MONTEPINO podrá solicitarle información adicional en caso de ser necesario y, mantenerle informado de la admisión o no a trámite y de la correspondiente resolución.

Para asegurar la mejor gestión del Canal Ético, el Órgano de Administración de MONTEPINO ha designado y facultado al Compliance Officer de MONTEPINO como Responsable del Sistema Interno de Información para la gestión del Canal Ético conforme al Protocolo de Gestión de denuncias  que le invitamos a consultar para mayor información de las fases de tramitación; todo ello, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y del compromiso adquirido a través de la Política del Sistema Interno de Información de MONTEPINO.

Sin constituir la forma preferente para la presentación de denuncias y de forma alternativa a este Canal Ético de MONTEPINO, se podrán presentar denuncias a través de los canales externos de denuncias ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante, ante las autoridades administrativas competentes, en su caso, o ante la instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea.

MONTEPINO manifiesta que el Canal de Denuncias cumple los siguientes principios y ofrece las siguientes garantías, cuyo desarrollo específico puede ser consultado en el Protocolo de Gestión de denuncias:

1. Máxima confidencialidad.
2. Garantía del derecho de defensa, presunción de inocencia y derecho al honor.
3. Garantía del principio de prueba y contradicción.
4. Gestión de conflictos de interés.
5. Prohibición de represalias, incluidas las amenazas y las tentativas de represalia.
6. Protección de datos personales.

Por favor, para informar de una conducta cumplimente el formulario siguiente: